Профессиональное обучение HR
SWOT-анализ. Инструкция по применению в HR
SWOT-анализ — достаточно распространенный инструмент, очень многие о нем знают, но далеко не все используют. Давайте разбираться, как его использовать в HR и чем он может нам быть полезен.
Как правило, метод swot-анализа не применяют в повседневной рабочей жизни, хотя для оперативной/текущей оценки ситуации он тоже достаточно эффективный. Чаще к нему обращаются уже на этапе выработки стратегии/планирования на какой-то определенный период, часто длительный.
SWOT-анализ — последовательность шагов, приводящих к выбору стратегии.
Для того, чтобы эта стратегия оказалась корректная и учла все возможные факторы, необходимо посмотреть на проект “сверху”, абстрагируясь от того, насколько лично вам он нравится или не нравится.
Но давайте начнем с небольшой теории.
SWOT-анализ — это метод выявления факторов внутренней и внешней среды проекта, который мы планируем реализовать, и разделение их на 4 категории:
- Strengths (сильные стороны)
- Weaknesses (слабые стороны)
- Opportunities (возможности)
- Threats (угрозы)
Сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды и вы способны на них повлиять.
Возможности (O) и угрозы (T) являются факторами внешней среды, не поддаются вашему контролю и вы никаких образом не можете на них повлиять.
Например, у вас в компании работает команда высококвалифицированных специалистов — это фактор внутренней среды, но на рынке труда есть компании-конкуренты, которые с удовольствием переманили бы их к себе — это фактор внешней среды.
Шаг первый
Для анализа и выработки стратегии на первом шаге каждый проект раскладываем по этим 4 факторам. Рассмотрим на примерах:
SWOT-анализ проекта “Подбор и удержание персонала”
SWOT-анализ проекта “Оценка персонала компании”
SWOT-анализ проекта “Система управления мотивацией”
Шаг второй
После того, как вы расписали свой проект по 4 факторам, переходим ко второму шагу — выстраиваем варианты действий, основанные на пересечении полей. Для этого рассматриваем разные сочетания факторов внутренней и внешней среды и выделяем те, которые должны быть учтены при планировании и разработке стратегии.
- Поле СИВ показывает, какие сильные стороны необходимо использовать, чтобы получить отдачу от возможностей во внешней среде
- Поле СЛВ показывает, за счет каких возможностей внешней среды организация сможет преодолеть имеющиеся слабости
- Поле СИУ показывает, какие силы необходимо использовать для устранения угроз
- Поле СЛУ показывает, от каких слабостей необходимо избавиться, чтобы попытаться предотвратить нависшую угрозу
Рассмотрим на примере проекта “Корпоративный университет”
Шаг третий
На последнем третьем шаге после прописанных мероприятий составляем план со сроками и ответственными за выполнение.
Как вы видите, SWOT-анализ в самом простом виде не содержит каких-то экономических показателей, поэтому его можно применить к любым проектам, начиная от работы на одной вакансией и до описания целой системы управления персоналом. Сделать это несложно, зато вы получите море информации для разработки стратегии и планирования деятельности.
Так как этот анализ довольно субъективный, проводить его лучше методом “мозгового штурма” при участии 3-5 сотрудников компании, прямо или косвенно связанных с реализуемым проектом.
SWOT-анализ и как создать HR-стратегию на ее основе
И это еще не все. Если вы настроены серьезно, то для вас есть рабочая тетрадь "Создание стратегии HR-проекта с помощью SWOT-анализа"
При помощи нее вы по шагам легко создадите стратегию своего собственного проекта