Удаленная работа для специалиста по кадрам: плюсы, риски и как перейти на "удаленку"
Материал для вас подготовила начальник кадровой службы, эксперт по трудовому праву Наталья Парута
Еще недавно работа на удаленке казалась чем-то не реальным! Но сегодня работодатели готовы переводить на удаленный режим работы сотрудников, экономя на затратах на персонал.
К удаленному бухгалтеру и системному администратору все привыкли давно, но меняющаяся реальность способствует увеличению числа профессий, которые доступны для работы в удаленном режиме. Одна из них специалист по кадровому делопроизводству.
Конечно, может возникнуть вопрос, как наладить документооборот, ведь работа такого специалиста неразрывно связана со сбором подписей работников и необходимостью архивировать документы. То есть с личным контактом.
Но, как говорится, прогресс не стоит на месте. Электронные системы кадрового учета, возможность подписывать документы электронно-цифровой подписью, переход на электронные больничные и трудовые книжки и прочие нововведения в области цифровизации экономики делают переход на удаленный формат работы для кадрового специалиста не просто реальным, но еще и комфортным.
Какие есть плюсы у удаленной работы
- Работа выполняется вне места нахождения работодателя, а значит можно работать из любой точки мира
- При электронном обмене документами используется усиленная электронно-цифровая подпись (ЭЦП), нет необходимости подписывать бумажный носитель
- Режим работы и отдыха вы устанавливаете самостоятельно, если иное не предусмотрено договором
- Есть возможность вести несколько фирм и зарабатывать больше
- Можно совмещать работу на удаленке с другой работой по найму или учебой
- Удаленная работа не требует вложений, достаточно компьютера и доступа в интернет
- Удаленная работа доступна для маломобильных групп населения
Как перейти на удаленную работу
- Можно искать клиентов, которым необходим "удаленный" специалист по кадровому делопроизводству, через специальные сервисы поиска работы или предоставления услуг
- Можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору на основном месте работы, которое должно содержать условие о дистанционном выполнении обязанностей. Изменения в трудовой договор вносятся по соглашению сторон, а значит необходимо написать заявление работодателю с соответствующей просьбой. Условие о дистанционной работе может быть включено в трудовой договор как на постоянной основе, так и временно.
Риски удаленной работы
Одним из главных страхов и рисков для заказчика и специалиста, выполняющего работу, является разочарование и впустую потраченные деньги и время. Недовольные клиенты не возвращаются и не рекомендуют вас партнерам. Заказчик разочарован потому, что получил не то, что ожидал, а специалист не доволен тем, что работы оказалось больше, а оплата не увеличилась.
Для минимизации таких рисков необходимо заключать письменный договор, в котором четко оговаривать все условия об объеме работы, сроках и оплате. Шаблон такого договора лучше подготовить самостоятельно и корректировать его для каждого клиента.
Сложившаяся ситуация с пандемией и трансформация рынка труда под влиянием меняющейся реальности и законодательства создает благоприятную почву для освоения профессии специалиста по кадровому делопроизводству, работа для которого доступна в удаленном режиме.
