Blog

Адаптация персонала: из чего состоит система и какая роль HR-специалиста в этом процессе

Оглавление

Адаптация персонала – это такой бизнес-процесс, про который все знают, что он должен быть, но на практике на это часто просто не хватает времени. На самом деле, стоит один раз выстроить все элементы этой системы и далее годами она будет работать, помогая вам вовлекать новых сотрудников в работу, снижая текучесть на испытательном сроке, повышая лояльность новичков к компании с первых дней работы и многое другое.

Сотнями компаний уже доказана эффективность адаптации персонала в компании или онбординга. Во многих компаниях используются инструменты удаленной адаптации персонала в связи с тенденцией к дистанционной работе.

Тем не менее, базовые инструменты адаптации остаются одинаковые в независимости от того, как их применять – в офисе или дистанционно. Просто при дистанционном онбординге он более диджитализирован и требует большего арсенала технических инструментов.

Сейчас поговорим обо всей системе в целом и о каждом элементе в отдельности.

Для того, чтобы HR-специалисту было удобнее организовывать и контролировать процесс адаптации конкретного новичка, создается План адаптации нового сотрудника в должности, который включает весь спектр мероприятий с указанием сроков и ответственных лиц.

В данной статье мы примем, что срок адаптационного периода по времени равен 3 месяцам испытательного срока (иногда они могут отличаться).

Статья "План адаптации сотрудника. Разбираем инструмент"

Еще одна статья, которая поможет вам разобраться в системе адаптации персонала

Что необходимо сделать до того, как новый сотрудник придет на работу

Что входит в зону ответственности HR-специалиста на этом этапе:

Что необходимо сделать в первый день работы

По данным исследований, именно первый день является решающим – останется новичок в компании или уйдет. Именно в первый день он принимает решение о работе в компании, а в последующие месяц – два только находит подтверждение или опровержение своему решению.

Какая информация может в ней содержаться:

  • Приветствие директора
  • История компании
  • Правила поведения, корпоративные ценности
  • Основные контакты

Что входит в зону ответственности HR-специалиста на этом этапе:

Что необходимо сделать во второй день работы

Мы рекомендуем делать это именно во второй день, когда первые стрессовые ощущения от нового места (а первый день работы всегда достаточно стрессовый для новичка) сгладятся и новый сотрудник будет чувствовать себя более комфортно и спокойно.

Что входит в зону ответственности HR-специалиста на этом этапе:

Что необходимо делать ежедневно в течение всего периода адаптации

Что входит в зону ответственности HR-специалиста на этом этапе:

Что необходимо делать еженедельно (1 раз в неделю) в течение всего периода адаптации

Отличаются от ежедневных встреч с наставником тем, что здесь уже совместно с руководителем можно обсудить более крупные цели и оперативно получить обратную связь по текущим результатам работы. Также эти встречи можно проводить в формате 1:1.

По времени такие встречи могут занимать не более 30 минут, но они также очень эффективны.

Что входит в зону ответственности HR-специалиста на этом этапе:

Повышение квалификации "Создание системы адаптации персонала в компании"

Вы не только приобретете знания, навыки и возьмете в работу самые нужные инструменты, но и создадите полноценную систему адаптации персонала, которая позволит повысить лояльность сотрудников, снизить текучесть, усилить бренд компании

Что необходимо сделать в течение первого месяца работы

Цель таких мероприятий – из «первых рук» (например, от лица директора или ключевых производственных подразделений) рассказать о работе компании в целом и показать ценность работы каждого сотрудника в общей цели компании.

Что входит в зону ответственности HR-специалиста на этом этапе:

Что необходимо сделать в экватор испытательного срока – через 1,5 месяца работы

Что входит в зону ответственности HR-специалиста на этом этапе:

Что необходимо сделать за 1 неделю до окончания адаптационного периода / испытательного срока

Встреча проходит совместно – руководитель, наставник, новичок и HR-специалист. Каждый пункт плана оценивается на предмет выполнения/не выполнения. Если новичку не удалось выполнить поставленные перед ним задачи, то важно выяснить, с чем это связано и что ему помешало. 

Что входит в зону ответственности HR-специалиста на этом этапе:

На самом деле, если перед новичком были поставлены четкие задачи с понятным измеримым результатом, вовремя давалась обратная связь и он всегда мог обратиться к наставнику за советом и помощью – шансы, что сотрудник не пройдет испытательный срок, будут очень малы.

Что необходимо сделать не позднее, чем за 3 дня до окончания испытательного срока (ст.71 Трудового кодекса РФ)

Такие ситуации очень редки, но каждый HR-специалист должен знать об этой норме трудового права.

Вся система адаптации в сводной таблице

Все элементы, которые мы с вами рассмотрели, разместили для удобства пользования в сводной таблице.

Какие главные задачи стоят перед HR-специалистом

Разбор кейса: "Почему новички уходят с обучения?"

Рекомендуем

Повышение квалификации “Выявление и формирование потребности в обучении” (40 ак.ч.)

15,000.00 ₽

Повышение квалификации “Комплексная система управления персоналом в организации” (HR бизнес-партнер) (52 ак.ч.)

18,000.00 ₽

Повышение квалификации “Создание эффективной системы подбора персонала в организации” (40 ак.ч.)

18,000.00 ₽

Повышение квалификации “Создание результативной системы адаптации персонала в организации” (54 ак.ч.)

18,000.00 ₽

Курс-практикум “Разработка и оценка компетенций в рекрутинге” (16 ак.ч.)

10,000.00 ₽

Повышение квалификации “Аудит кадровой документации”

35,900.00 ₽

Повышение квалификации “Методология создания тренинга под запрос бизнеса”

56,900.00 ₽

Заявка на обучение

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

    Форма обратной связи


      Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

        Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Договором-офертой и Политикой конфиденциальности

          Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Договором-офертой и Политикой конфиденциальности

            Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

            Форма обратной связи

              Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

              Насколько хорошо вы умеете ставить цели в обучении и доводить обучающихся до результата? Ведь именно от этого зависит результат и успех вашей работы.

              Эксперт Людмила Мишина предлагает Вам пройти  Тест. Целеполагание в обучении и проверить себя!

              1 минута вашего времени и всего 5 вопросов!

              Начнем?

                Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности

                  Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Договором-офертой и Политикой конфиденциальности

                  [hubspot type=form portal=7953027 id=ed79eb3c-61b0-4beb-a9f7-385c8536499b]

                  <script charset=”utf-8″ type=”text/javascript” src=”//js.hsforms.net/forms/shell.js”></script>
                  <script>
                  hbspt.forms.create({
                  region: “na1”,
                  portalId: “7953027”,
                  formId: “50dbca77-b9e8-47a7-9380-9d01eeb439dc”
                  });
                  </script>

                  Бесплатный
                  4-дневный курс

                  Погружение в профессию
                  "HR-менеджер"

                  Изучите ключевые направления работы в HR сфере!

                  Приглашаем на прямые эфиры с нашими экспертами. Давайте общаться в социальных сетях, там мы будем вас о них извещать