Профессиональное обучение HR
План адаптации сотрудника. Разбираем инструмент + образец для работы в Excel
Мы уже рассказывали вам из чего состоит система адаптации и какая роль HR-специалиста в этом процессе (кликните, чтобы перейти к этому материалу). В этой статье мы поговорим о самом первом инструменте в этой системе, без которого совсем никуда — план адаптации нового сотрудника в должности. Благодаря его наличию вы можете своевременно организовывать работу свою и коллег, задействованных в этом процессе. А в конце статьи вас ждет образец, который вы можете взять за основу для работы.
Что такое план адаптации сотрудника
Это инструмент HR-специалиста (рекрутера, специалиста по адаптации или специалиста по обучению – не важно, как называется ваша должность), который отвечает за адаптацию новичков в компании.
Как мы уже неоднократно говорили и писали, адаптация новичков важна, чтобы как можно быстрее снизить уровень стресса (а он появляется у абсолютно любого нового сотрудника) в новой компании и новом коллективе, быстро вывести его на высокий уровень эффективности в работе и сделать его лояльным к компании.
План адаптации создается для каждого сотрудника, как правило, на основе общего шаблона. Он включает в себя все мероприятия, как подготовительные, так и непосредственно в процессе работы, которые помогают новичку двигаться по «дорожной карте» и узнавать все нюансы работы в данной конкретной организации.
Зачем нужен план адаптации
HR-специалисту
Чтобы не забыть своевременно организовать все мероприятия, связанные с адаптацией новичка
Руководителю
Чтобы заранее планировать свое время и вовремя проводить мероприятия согласно срокам, указанным в плане, в которых он участвует
Новому сотруднику
Понимание, что ожидает его в ближайшие месяцы и какие ожидания имеют относительно него самого его руководители и коллеги значительно снижает уровень стресса новичка и позволяет начать работать эффективно как можно быстрее
Как выглядит план адаптации
План адаптации выглядит как любой план, в котором указаны мероприятия, сроки, ответственные и отметки о выполнении мероприятий.
Мы подготовили для вас образец, вы можете взять его для работы. Не забудьте добавить в него свои мероприятия, мы включили только базовые, те, которые присутствуют почти в любой системе адаптации.
Если у вас есть система HRM-система (системы, которые охватывают все процессы работы с персоналом) или корпоративный портал, то план адаптации вы можете разместить на них и автоматизировать отслеживание сроков и напоминаний о мероприятиях.
Если нет, то сделайте файл с общим доступом для всех, кто участвует в процессе адаптации.