План адаптации сотрудника. Разбираем инструмент + образец для работы в Excel

Мы уже рассказывали вам из чего состоит система адаптации и какая роль HR-специалиста в этом процессе (кликните, чтобы перейти к этому материалу).  В этой статье мы поговорим о самом первом инструменте в этой системе, без которого совсем никуда — план адаптации нового сотрудника в должности. Благодаря его наличию вы можете своевременно организовывать работу свою и коллег, задействованных в этом процессе. А в конце статьи вас ждет образец, который вы можете взять за основу для работы.

Что такое план адаптации сотрудника

Это инструмент HR-специалиста (рекрутера, специалиста по адаптации или специалиста по обучению – не важно, как называется ваша должность), который отвечает за адаптацию новичков в компании.

Как мы уже неоднократно говорили и писали, адаптация новичков важна, чтобы как можно быстрее снизить уровень стресса (а он появляется у абсолютно любого нового сотрудника) в новой компании и новом коллективе, быстро вывести его на высокий уровень эффективности в работе и сделать его лояльным к компании.

План адаптации создается для каждого сотрудника, как правило, на основе общего шаблона. Он включает в себя все мероприятия, как подготовительные, так и непосредственно в процессе работы, которые помогают новичку двигаться по «дорожной карте» и узнавать все нюансы работы в данной конкретной организации.

Зачем нужен план адаптации

HR-специалисту

Чтобы не забыть своевременно организовать все мероприятия, связанные с адаптацией новичка

Руководителю

Чтобы заранее планировать свое время и вовремя проводить мероприятия согласно срокам, указанным в плане, в которых он участвует

Новому сотруднику

Понимание, что ожидает его в ближайшие месяцы и какие ожидания имеют относительно него самого его руководители и коллеги значительно снижает уровень стресса новичка и позволяет начать работать эффективно как можно быстрее

Как выглядит план адаптации

План адаптации выглядит как любой план, в котором указаны мероприятия, сроки, ответственные и отметки о выполнении мероприятий.

Мы подготовили для вас образец, вы можете взять его для работы. Не забудьте добавить в него свои мероприятия, мы включили только базовые, те, которые присутствуют почти в любой системе адаптации.

Если у вас есть система HRM-система (системы, которые охватывают все процессы работы с персоналом) или корпоративный портал, то план адаптации вы можете разместить на них и автоматизировать отслеживание сроков и напоминаний о мероприятиях.

Если нет, то сделайте файл с общим доступом для всех, кто участвует в процессе адаптации.

Получите шаблон плана адаптации в Excel с перечнем мероприятий

Рекомендуем вам

Повышение квалификации «Создание результативной системы адаптации персонала в организации» (54 ак.ч.)

75,000.00 ₽

Заявка на обучение

[contact-form-7 id=»1081″ title=»Заявка на обучение»]

Форма обратной связи

[contact-form-7 id=»1083″ title=»Форма обратной связи»]

[contact-form-7 id=»1246″ title=»Форма записи на мастер-класс»]

[contact-form-7 id=»1491″ title=»Форма записи на мастер-класс_обучение»]

[contact-form-7 id=»3756″ title=»Заявка на обучение по программе повышения квалификации»]

Форма обратной связи

[contact-form-7 id=»3760″ title=»Заявка на консультацию»]

[qsm quiz=1]

[contact-form-7 id=»5471″ title=»Заявка на обучение по программе пк hr-generalist»]

[contact-form-7 id=»1491″ title=»Спец.предложения»]

[hubspot type=form portal=7953027 id=7a9d9793-5732-435b-8b50-e040758d9cb2]

[hubspot type=form portal=7953027 id=4c54528f-cc53-462f-9dbd-5599aa04c0b5]

[hubspot type=form portal=7953027 id=28c3ba4e-3363-475f-9633-c58981671b3f]

[hubspot type=form portal=7953027 id=42c93c45-eb63-45a3-a717-e7b5789e7951]

[hubspot type=form portal=7953027 id=e8d7c3d0-f462-4ce8-b33d-3065b5686fb0]

[hubspot type=form portal=7953027 id=5f8eac3f-d358-47df-a0da-582148ab76cc]

[hubspot type=form portal=7953027 id=ed79eb3c-61b0-4beb-a9f7-385c8536499b]

[hubspot type=form portal=7953027 id=fa2e3b0f-2e99-4da4-8cd3-99acc5870c8b]

[hubspot type=form portal=7953027 id=7a9d9793-5732-435b-8b50-e040758d9cb2]

[hubspot type=form portal=7953027 id=ed79eb3c-61b0-4beb-a9f7-385c8536499b]

<script charset=»utf-8″ type=»text/javascript» src=»//js.hsforms.net/forms/shell.js»></script>
<script>
hbspt.forms.create({
region: «na1»,
portalId: «7953027»,
formId: «50dbca77-b9e8-47a7-9380-9d01eeb439dc»
});
</script>

Бесплатный
4-дневный курс

Погружение в профессию
"HR-менеджер"

Изучите ключевые направления работы в HR сфере!

Приглашаем на прямые эфиры с нашими экспертами. Давайте общаться в социальных сетях, там мы будем вас о них извещать