Blog

Главная страница » Uncategorised » Как создать кадровый резерв в компании

Как создать кадровый резерв в компании.
Практическое руководство.

В последние годы на рынке труда наблюдается острая нехватка кадров – рекрутеры и кадровые агентства буквально сражаются за каждого кандидата. И вот тут выигрывают те организации, которые одной из ключевых задач в работе с персоналом ставят работу с кадровым резервом.

Для начала давайте определим понятие «кадровый резерв» – это ключевые сотрудники, от которых зависит успех в достижении бизнес-целей и формировании стратегии компании.

Качественно сформированный кадровый резерв позволяет компании:

  • обеспечить непрерывность и преемственность процесса управления и корпоративной культуры;
  • подготовить ключевых специалистов, владеющих современными технологиями управления;
  • минимизировать риски, связанные с назначением работников на ключевые должности;
  • обеспечить планомерное замещение вакантных ключевых должностей кандидатами, обладающими высоким уровнем развития профессиональных, управленческих, личностно-деловых и корпоративных компетенций;
  • сократить период адаптации вновь назначаемых работников;
  • повысить мотивацию работников на профессиональное и личностное развитие, благодаря наличию перспектив карьерного роста;
  • повысить конкурентоспособность компании за счет сильной команды квалифицированных специалистов.

Существует несколько подходов в определении видов и типологий кадрового резерва. Рассмотрим самые распространенные.

Этапы создания системы кадрового резерва

1 ШАГ. Анализ ситуации и определение портрета «Как есть. Точка А».

  • Необходимо проанализировать этапы развития компании на предмет готовности управляющего состава и сотрудников к внедрению кадрового резерва.
  • Провести анализ особенностей корпоративной культуры компании и привлекательности бренда работодателя, чтобы определить, насколько мотивационная структура действующего персонала соответствует потребностям бизнеса, и какие критерии работодателя удовлетворяют или не удовлетворяют персонал.
  • Изучить текущую ситуацию (существующие в компании инструменты управления кадровым резервом); провести оценку эффективности их применения; определить, следует ли их обновить. Возможно, не имеет смысла «изобретать новый велосипед», если в компании уже имеется позитивный опыт. Можно будет лишь усовершенствовать существующие процедуры и адаптировать их к более современным требованиям рынка.
  • Определить фактические карьерные пути — это накопленные «фотографии» карьеры конкретных людей в данной компании. «Фотографирование» карьеры дает необходимую информацию о переходе с должности на должность (по горизонтали, вертикали или диагонали), времени работы в каждой должности, повышении квалификации, изменениях (динамике) в знаниях, навыках, умениях и др. В результате анализа мы понимаем предпосылки и условия для создания системы формирования и управления кадровым резервом компании. Нам становится понятна степень готовности персонала к изменениям. Мы сможем осознанно определить и сформировать цели построения системы кадрового резерва персонала.

2 ШАГ. Создание и утверждение Комиссии по работе с кадровым резервом.

Необходимо определить порядок работы данной Комиссии, которая определит список ключевых должностей и/или сотрудников, произведет отбор и оценку кандидатов на выдвижение в кадровый резерв, а также примет решение о включении работников компании в кадровый резерв.

Существует 2 подхода формирования кадрового резерва:

Планирование преемственности. Данный подход подразумевает, что должности, на которые готовятся резервисты, заранее определены.

Работа с группой высокопотенциальных сотрудников (HiPo). Сторонники данного подхода предлагают отталкиваться от талантливых сотрудников – выделять их в отдельный «пул талантов» без привязки к конкретной должности.

3 ШАГ. Описание портрета «Как надо. Точка Б».

Формирование задач, которые должна решить система кадрового резерва, и разработка процедур и алгоритмов, отвечающих стратегии развития компании, а значит, потребностям бизнеса в целом. Определение плановых карьерных путей.

Открытые уроки учебного центра по 6 HR-направлениям

Рекрутинг, адаптация, обучение, КДП, HR-менеджмент, HR-бренд

4 ШАГ. Разработка критериев оценки эффективности реализации инициатив и процедур системы кадрового резерва.

5 ШАГ. Формирование бизнес-плана (календарного плана) и бюджета проекта.

6 ШАГ. Пилотирование проекта по внедрению проекта кадровый резерв.

7 ШАГ. Анализ эффективности пилотирования системы кадрового резерва в целом и инструментов в отдельности, последующая корректировка и совершенствование (при необходимости).

8 ШАГ. Запуск проекта в промышленную эксплуатацию, каскадирование на другие бизнес-единицы (структурные подразделения, филиалы, обособленные подразделения, дочерние общества и т.д.)

Участие в конкурсном отборе может осуществляться тремя способами:

  1. Самовыдвижение (рекомендуется разработать образец заявления; к заявлению рекомендуется приложить анкету кандидата в кадровый резерв, образец смотрите в шаблонах к статье);
  2. выдвижение кандидата непосредственным руководителем (образец рекомендации и листа компетенций смотрите в шаблонах к статье);
  3. рекомендации аттестационной комиссии по проведению аттестации на соответствие занимаемой должности.

На каждого кандидата в кадровый резерв рекомендуется сформировать личное дело, которое может включать в себя следующие документы:

  • заявление кандидата или рекомендацию руководителя кандидата о включении в кадровый резерв;
  • анкету кандидата с приложением фотографии;
  • результаты предварительного тестирования (при необходимости проводятся доконкурсные тестирования и анкетирования с целью выявления необходимых компетенций, потенциала кандидатов, их умений и навыков (оценка по профилям компетенций, психологическое тестирование и т.д.);
  • согласие на обработку персональных данных кандидата в кадровый резерв;
  • другие документы, которые кандидат или его непосредственный руководитель пожелают приложить к материалам личного дела.

После проведения оценки и утверждения списка резервистов, необходимо с каждым из них составить индивидуальный план развития (образец смотрите в шаблонах к статье), в котором предусматриваются мероприятия, обеспечивающие приобретение работниками, зачисленными в кадровый резерв, необходимых теоретических и практических знаний, более глубокое освоение содержания и характера управленческой деятельности и т.д. Все задачи индивидуального плана развития должны соответствовать критериям SMART для облегчения последующей оценки их выполнения.

Термином SMART (аббревиатура от англ, слов: S – specific, М – measurable, А – achievable, R – realistic, Т – timed) определяются критерии грамотно поставленной цели: конкретность, измеримость, достижимость, реалистичность, точные сроки выполнения.

Метрики кадрового резерва

Оценку эффективности формирования и развития кадрового резерва рекомендуем проводить ежегодно на основании следующих показателей:

  • доля работников в кадровом резерве от общего числа работников;
  • доля участников кадрового резерва, получивших карьерное развитие, от общего количества участников кадрового резерва;
  • доля должностей высшего звена управления в компании, замещенных работниками из числа участников кадрового резерва, от общего количества замещенных вакантных должностей высшего звена управления;
  • доля исключений из кадрового резерва от общего количества участников кадрового резерва.

Риски на пути формирования кадрового резерва

Дополнительные материалы к статье

К этой статье мы приготовили вам в помощь несколько дополнительных материалов:

  1. Шаблон Анкеты кандидата в кадровый резерв,
  2. Бланк “Рекомендация на кандидата в кадровый резерв”,
  3. Лист компетенций кандидата в кадровый резерв,
  4. Шаблон Индивидуального плана развития.

Чтобы их получить, перейдите в наш ТГ-канал по этой ссылке.

Рекомендуем вам

Повышение квалификации “Ведение кадрового делопроизводства в организации”

16,500.00 ₽

Повышение квалификации “Трудовое законодательство для HR” (38 ак.ч.)

44,000.00 ₽

Повышение квалификации “Удержание и мотивация персонала” (50 ак.ч.)

52,000.00 ₽ 48,000.00 ₽

Повышение квалификации “Оценка и управление развитием сотрудников” (44 ак.ч.)

45,500.00 ₽

Повышение квалификации “Ведение воинского учета в организации в 2024 году” (18 ак.ч.)

14,600.00 ₽

Повышение квалификации. Карьерное консультирование и профориентация (115/147 ак.ч.)

110,000.00 ₽ 90,000.00 ₽

Повышение квалификации “Performance Review” для компаний (16 ак.ч.)

144,000.00 ₽

Повышение квалификации “Стратегическая сессия: разработка и проведение самостоятельно с нуля” (46 ак.ч.)

60,000.00 ₽

Повышение квалификации “Визуализация HR-данных и создание дашбордов” (20 ак.ч.)

30,000.00 ₽

Повышение квалификации “Создание системы обучения персонала в организации” (54 ак.ч.)

60,000.00 ₽

Повышение квалификации “HR-аналитика и визуализация данных” (45 ак.ч.)

65,000.00 ₽

Повышение квалификации “Создание и продвижение HR-бренда компании” (52 ак.ч.)

70,000.00 ₽

Повышение квалификации “Создание системы наставничества в организации” (20 ак.ч.)

25,000.00 ₽

Повышение квалификации “Бизнес-партнер по управлению персоналом” (HRBP) (60 ак.ч.)

77,000.00 ₽ 67,000.00 ₽

Заявка на обучение

[contact-form-7 id=”1081″ title=”Заявка на обучение”]

Форма обратной связи

[contact-form-7 id=”1083″ title=”Форма обратной связи”]

[contact-form-7 id=”1246″ title=”Форма записи на мастер-класс”]

[contact-form-7 id=”1491″ title=”Форма записи на мастер-класс_обучение”]

[contact-form-7 id=”3756″ title=”Заявка на обучение по программе повышения квалификации”]

Форма обратной связи

[contact-form-7 id=”3760″ title=”Заявка на консультацию”]

[qsm quiz=1]

[contact-form-7 id=”5471″ title=”Заявка на обучение по программе пк hr-generalist”]

[contact-form-7 id=”1491″ title=”Спец.предложения”]

[hubspot type=form portal=7953027 id=7a9d9793-5732-435b-8b50-e040758d9cb2]

[hubspot type=form portal=7953027 id=4c54528f-cc53-462f-9dbd-5599aa04c0b5]

[hubspot type=form portal=7953027 id=28c3ba4e-3363-475f-9633-c58981671b3f]

[hubspot type=form portal=7953027 id=42c93c45-eb63-45a3-a717-e7b5789e7951]

[hubspot type=form portal=7953027 id=e8d7c3d0-f462-4ce8-b33d-3065b5686fb0]

[hubspot type=form portal=7953027 id=5f8eac3f-d358-47df-a0da-582148ab76cc]

[hubspot type=form portal=7953027 id=ed79eb3c-61b0-4beb-a9f7-385c8536499b]

[hubspot type=form portal=7953027 id=fa2e3b0f-2e99-4da4-8cd3-99acc5870c8b]

[hubspot type=form portal=7953027 id=7a9d9793-5732-435b-8b50-e040758d9cb2]

[hubspot type=form portal=7953027 id=ed79eb3c-61b0-4beb-a9f7-385c8536499b]

<script charset=”utf-8″ type=”text/javascript” src=”//js.hsforms.net/forms/shell.js”></script>
<script>
hbspt.forms.create({
region: “na1”,
portalId: “7953027”,
formId: “50dbca77-b9e8-47a7-9380-9d01eeb439dc”
});
</script>

Бесплатный
4-дневный курс

Погружение в профессию
"HR-менеджер"

Изучите ключевые направления работы в HR сфере!

Приглашаем на прямые эфиры с нашими экспертами. Давайте общаться в социальных сетях, там мы будем вас о них извещать